Кому предприниматель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск положена сотруднику в том случае, если:

  • работник решил уволиться;
  • он переводится на другое предприятие;
  • работнику по его желанию на предприятии могут компенсировать часть отпуска, при этом ежегодный и дополнительный отпуск должен составлять не менее 24 календарных дней;
  • в том случае, если работник умер, то тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается его наследникам;

Выплатить компенсацию предприниматели могут за следующие виды отпусков:

  • за основной ежегодный отпуск;
  • за дополнительный ежегодный отпуск в том случае, если работа сотрудника происходит во вредных условиях;
  • за дополнительный ежегодный отпуск, который связан с особым характером труда;
  • за отпуск тем сотрудникам, которые имеют детей.

Законодательством не предусмотрен конкретный расчет за те дни отпуска, которые подлежат компенсации. Чтобы их определить, необходимо уточнить, какое количество дней человек может использовать, находясь в отпуске, и какое количество дней в текущем году он уже использовал. Разница между теми днями, которые человек должен пробыть в отпуске и теми днями, которые он уже использовал, будут подлежать компенсации.

Рассмотрим, как бухгалтера и предприниматели рассчитывают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет основного ежегодного отпуска

Длительность ежегодного основного отпуска зависит от продолжительности дней, которые сотрудник отработал на предприятии. Рассчитать то количество дней, которые человек заслужил провести в отпуске можно следующим образом:

БУ = ХхА + Н/КхА

,где

БУ – то количество дней, которые человек может провести в отпуске;
Х – сколько полных лет человек проработал на предприятии (один трудовой год составляет 365 дней);
А – то количество дней, которые работник может использовать за каждый отработанный свой трудовой год;
Н – количество дней с первого дня трудового года по тот день, когда сотрудника уволили, исключая праздники, а также не рабочие дни;
К – то количество трудовых дней, которые учитываются за текущий трудовой год, за исключением 10 нерабочих, а также праздничных дней.

Рассчитать то количество дней, которые человек может использовать за текущий трудовой год, можно по формуле:

Н/КхА

Дополнительный отпуск

Продолжительность дополнительного отпуска работникам, у которых есть дети, в основном не зависит от количества отработанных дней. Количество дней уменьшается в том случае, если работник увольняется.

Количество дней дополнительно отпуска работникам, которые имеют детей, рассчитывается следующим образом: годовой норматив необходимо умножить на то количество лет, которое работник проработал на предприятии.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Получить компенсацию за неиспользованный отпуск может тот сотрудник, который не использовал свой основной ежегодный отпуск до дня своего увольнения. При этом, когда сотрудник увольняется, предприятие обязано ему выплатить компенсацию за все его неиспользованные и дополнительные отпуска. Это касается также всех предыдущих периодов.

Предприятие может не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск в следующих случаях:

  • Если на день увольнения работник на предприятии проработал меньше половины одного месяца;
  • Если работник до увольнения использовал свой основной отпуск.

Увольнение по собственному желанию

Работник предприятия по собственному желанию может заменить свою компенсацию на положенный отпуск, но с дальнейшим увольнением. Для этого ему необходимо предоставить своему руководителю заявление. В таком случае последний день в отпуске засчитают, как последний рабочий день. Все записи в трудовую книжку предприниматели должны занести перед тем, как работник уйдет в отпуск. В том случае, если сотрудник предприятия оформляет заявление, в котором просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением, и в этот период заболевает, тогда компания обязана выплатить ему компенсацию при условии обязательного предоставления больничного листа. Однако отпуск при этом никто продлевать не будет.

Увольнение на испытательном сроке

Если предприниматель увольняет сотрудника, который находился на испытательном сроке, тогда период испытательного срока должен быть включен в общий стаж работы сотрудника, при этом у работника есть право на получение ежегодного основного отпуска.

Когда руководитель предприятия увольняет работника после того, как истечет испытательный срок, то ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционального тому времени, которое сотрудник проработал в компании. При этом в трудовую книжку не вносят запись о прохождении испытательного срока.

Если сотрудник отработал на предприятии менее 6 месяцев, то ему обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, вне зависимости от того, было ли ему предоставлено такое право либо нет. Если сотрудник не отработал полностью год, тогда те дни отпуска, за которые ему обязаны выплатить компенсацию рассчитывают пропорционально тому времени, которое он отработал на предприятии.

Основной отпуск работников

Предприятия обязано предоставлять работнику основной отпуск. Если сотрудник не отдыхал один год, то это будет считаться нарушением законодательства. В том случае, если такое нарушение смогут обнаружить инспекторы, то предпринимателю будет выписано предписание, в котором будет указанно данное нарушение и требования, связанные с его устранением. А если при последующих проверках инспекторы снова обнаружат подобное нарушение, тогда они могут оштрафовать руководителя предприятия. Однако если в компании сложилось такая ситуация, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, тогда ему обязаны выплатить компенсацию за каждый день, который он не отгулял, т.е. за все неиспользованные отпуска, как основной, так и дополнительный.

Трудовым законодательством не установлено точных сроков выплат компенсаций за неиспользованный отпуск. Все сроки выплаты предприниматель обязан согласовывать со своими сотрудниками в индивидуальном порядке. Чаще всего компенсацию выплачивают вместе с суммой заработной платы.

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск